Protocol foto, video- en tv-opnames
Onze vereniging dient rekening te houden met de Wet op de Privacy. We zijn verplicht bezoekers,
leden en ouders te informeren over opnames. Onderstaand protocol wil hierin voorzien.
Algemeen
Aan het begin van elk seizoen kunnen ouders/verzorgers, bezoekers of leden voor de eerste
competitieronde kenbaar maken met bepaalde, onderstaand vermelde, opnamen niet akkoord te
gaan. Deze personen worden in dat geval buiten de opnames gehouden. Bij aanmelding gaat men
akkoord met dit protocol, dat wordt gepubliceerd op de verenigingswebsite.
Dit protocol geldt niet alleen als de beeldmaterialen specifiek in opdracht van de vereniging worden
gemaakt. Indien bijvoorbeeld persfotograven tijdens een evenement foto’s nemen valt dit eveneens
binnen dit protocol.
Video
We onderscheiden de volgende video-opnames:
1.) Video-opnames voor intern gebruik: Opnames voor professionalisering. De opnames worden
intern op teamniveau ingezet en na bespreking gewist.
2.) Ten behoeve van een specifiek lid: Bijvoorbeeld ten behoeve van extra begeleiding en/of training.
In voorkomende gevallen wordt vooraf toestemming gevraagd aan de betreffende lid of
ouders/verzorgers. De banden worden na bespreking gewist.
3.) Ten behoeve van informatieverstrekking: Bijvoorbeeld tijdens voorlichtingsavonden op de
vereniging.
4.) Ten behoeve van een specifieke gebeurtenis zoals activiteiten of evenementen. Deze beelden
kunnen extern o.a. op internet gepubliceerd worden.
5.) Video- opnames voor extern gebruik: TV – filmopnames Bij tv – of filmopnames. Deze beelden
kunnen extern o.a. op internet gepubliceerd worden.
Foto’s
Bij het maken van foto’s (denk hierbij aanelftal of teamfoto’s, wedstrijden, evenementen e.d.) wordt geen toestemming gevraagd. Dit geldt ook voor het maken van foto’s met betrekking tot interne activiteiten zoals bijvoorbeeld een voorlichtingsavond voor de ouders.
Voor de jaarlijkse teamfoto’s zult u van te voren een schrijven krijgen of wordt dit op de
verenigingswebsite aangekondigd, u kunt dan van te voren bezwaar indienen (zie bezwaarformulier).
Voor het gebruik van foto’s buiten de vereniging, in bijvoorbeeld een tijdschrift, wordt toestemming
gevraagd aan de bezoeker, het lid of ouders/verzorgers, indien de vereniging hiervan tijdig op de
hoogte is.
De website
De vereniging heeft een eigen website: www.texel94.nl. In de loop van het seizoen worden van
allerlei in- en externe activiteiten digitale opnames gemaakt, welke (meestal) voorzien van een tekst,
op de website worden geplaatst. Wij gaan ervan uit dat bezoekers, leden en ouders/verzorgers
hiertegen geen bezwaar hebben.
Indien u beslist niet wenst dat u/uw kind herkenbaar op de website in beeld komt, verzoeken wij u
dit aan de vereniging kenbaar te maken.
Gebruik website
Onze website heeft verschillende functies. En bij alle functies denken wij na over de privacy van de
bezoekers én de leden.
1. ) Marketing
De website wordt onder andere gebruikt voor het presenteren van de vereniging aan
buitenstaanders. Ouders die nog geen kind op onze vereniging hebben of anderen die lid willen
worden, kunnen zich dan oriënteren. Tevens staat hier veel organisatorische en praktische informatie online. Daarnaast bevat de site contact- gegevens van het bestuur en/of de administratie. Om de sfeer te laten proeven staan er ook foto's op de website. Zowel van de accommodatie (van binnen en van buiten) als van de omgeving. Maar vaak ook van bezoekers en leden.
2.) Nieuws verspreiden
Een tweede functie van de website is om bezoekers, leden en ouders/verzorgers te informeren over
de dagelijkse gang van zaken, competitieinformatie, etc.
Bezwaarformulier
Om de privacybelangen van geportretteerde te respecteren, kunt u een bezwaarformulierinvullen welke wordt
aangeboden worden via de verenigingswebsite.
Bij alles wat gebeurt op basis van deze toestemming zal respect voor het recht van de ouder(s)/het
kind uitgangspunt zijn. Hierbij wordt toestemming gegeven voor verveelvoudiging en
openbaarmaking van de gemaakte fotografie/afbeeldingen. De opnames zullen gebruikt worden voor
in- en extern gebruik. Onder andere maar niet uitsluitend zullen de uitingen gebruikt worden binnen
het internetdomein van de vereniging www.texel94.nl en/of de social media-accounts
van de vereniging.
